POLITIKA PRIVATNOSTI

UVODNE ODREDBE

Platforma za kompenzaciju faktura (u nastavku Platforma) poštuje privatnost korisnika i čuva lične podatke korisnika. Ova Politika privatnosti sadrži informacije o načinu i svrsi prikupljanja i obrade ličnih podataka, kao i mere zaštite podataka o ličnosti u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu ZZPL), kao i drugim pozitivnim propisima.

RUKOVALAC PLATFORME

• Naziv: JELENA RADIČEVIĆ PR KONSULTANTSKE AKTIVNOSTI TJ ADVISOR VELIKA PLANA
• Sedište: Filipa Filipovića 17, 11320, Velika Plana, Srbija
• PIB: 114661629
• Matični broj: 67755901
• Kontakt telefon: 060/641-7052
• Kontakt email: jelena.djukic0@gmail.com

PODACI KOJE PRIKUPLJAMO

Platforma prikuplja i obrađuje sledeće informacije:

• Podaci za identifikaciju, osnovni lični podaci (ime, prezime, korisničko ime)
• Poslovni podaci (naziv kompanije, matični broj, PIB, adresa)
• Kontakt podaci (elektronska adresa, broj telefona)
• Finansijski podaci (podaci o fakturama, iznosima, valutama)
• Tehnički podaci, podaci o vašem računaru (IP adresa, tip pretraživača, informacije o uređaju)
• Podaci o korišćenju (način korišćenja Platforme, aktivnosti korisnika)

SVRHA PRIKUPLJANJA I OBRADE PODATAKA

Lični podaci se prikupljaju i obrađuju isključivo za određene i zakonite svrhe, kao što su pružanje usluga kompenzacija faktura, upravljanje korisničkim nalozima, komunikacija sa korisnicima, poboljšanje funkcionalnosti Platforme, ispunjavanje zakonskih obaveza, sprečavanje zloupotreba i prevara, statistika i analitika.

PRAVNI OSNOV OBRADE PODATAKA

Lični podaci se prikupljaju, obrađuju i koriste samo u svrhe za koje su prikupljeni, a u skladu sa ZZPL.

• Lični podaci se prikupljaju u svrhu uspostavljanja poslovnog odnosa i zaključenja Ugovora, kada je obrada ličnih podataka neophodna za izvršenje ugovora zaključenog sa licem na koje se podaci odnose ili za preduzimanje radnji, na zahtev lica na koje se podaci odnose, pre zaključenja ugovora.
• Obrada podataka o ličnosti može se zasnivati na saglasnosti lica na koje se podaci odnose, u slučaju kada je data izričita saglasnost za obradu podataka za određenu svrhu (npr. ponude koje se dostavljaju putem i-mejla, dostavljanje ponuda i reklamnog materijala, kreiranje individualnih ponuda). Data saglasnost može biti opozvana u svakom trenutku.
• Kada obrada ličnih podataka ima zakoniti interes.
• Obrada može biti bazirana na obavezi izvršavanja određenih obaveza koje nalaže zakonodavstvo.

DELJENJE PODATAKA

Platforma može deliti lične podatke sa:

• drugim korisnicima Platforme (u okviru procesa kompenzacije)
• pružaocima usluga (hosting, email servis, servisi za komunikaciju, IT serviserima)
• nadležnim državnim organima (Poreska uprava, inspekcijski i drugi organi, revizori) ako imaju zakonska ovlašćenja i u meri u kojoj je to predviđeno zakonom
• zaposlenima

U svim navedenim slučajevima, prenos i obrada vaših ličnih podataka vrše se uz obavezne mere zaštite poverljivosti.

ČUVANJE PODATAKA

Rok za čuvanje prikupljenih podataka od korisnika ograničen je svrhom za koju su ti podaci prikupljeni. Lični podaci se koriste u skladu sa važećim zakonodavstvom i onoliko vremena dok se ne ostvari svrha obrade podataka ili za period koji propisuje zakon.

Prema članu 28. Zakona o računovodstvu, propisano je da su pravna lica i preduzetnici dužni da uredno čuvaju računovodstvene isprave, poslovne knjige i finansijske izveštaje. Rokovi čuvanja poslovne dokumentacije:

• Finansijski izveštaji, izveštaji o izvršenoj reviziji i Statistički izveštaj — 20 godina
• Godišnji izveštaj o poslovanju — 20 godina od poslednjeg dana poslovne godine
• Dnevnik i glavna knjiga — 10 godina
• Pomoćne knjige — 5 godina od dana njihovog zaključivanja
• Isplatne liste ili analitičke evidencije zarada — trajno
• Isprave na osnovu kojih se unose podaci u poslovne knjige — 5 godina
• Isprave platnog prometa u ovlašćenim finansijskim institucijama — 5 godina

Prema članu 47. Zakona o PDV, obveznik je dužan da čuva poresku evidenciju i dokumentaciju do isteka roka zastarelosti za utvrđivanje i naplatu PDV, odnosno najmanje deset godina.

Podaci koji se obrađuju isključivo na osnovu pristanka čuvaju se do opoziva pristanka odnosno do brisanja naloga. Lični podaci za koje je istekao rok čuvanja ili za koje je ispunjena svrha obrade, brišu se, uništavaju ili anonimiziraju.

BEZBEDNOST PODATAKA

Podaci o ličnosti obrađuju se na način koji obezbeđuje visok nivo bezbednosti i poverljivosti, poštujući zakonom propisana načela obrade podataka o ličnosti. Platforma primenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mere za zaštitu ličnih podataka, uključujući:

• šifrovanje (enkripciju) podataka u prenosu i mirovanju koja obezbeđuje poverljivost i zaštitu osetljivih podataka od neovlašćenog pristupa tokom čuvanja na uređajima ili prenosa preko interneta
• ograničen pristup podacima samo ovlašćenim osobama, gde se putem logovanja pristupa osetljivim finansijskim podacima
• redovne sigurnosne provere
• rezervne kopije podataka
• plan za upravljanje incidentima (nepredviđenim događajima)

PRAVA KORISNIKA

Korisnici imaju sledeća prava:

• Pravo na pristup ličnim podacima — korisnik može da zahteva informaciju o tome koji se podaci o njemu obrađuju i poreklo tih podataka.
• Pravo da traže ispravku ili dopunu ličnih podataka ako nisu tačni ili nisu ažurirani.
• Pravo na brisanje ličnih podataka kada lični podaci više nisu neophodni u odnosu na svrhu obrade i u drugim Zakonom propisanim slučajevima, ili kada je lice opozvalo pristanak na osnovu kojeg se obrada vršila, a nema drugog pravnog osnova za obradu.
• Pravo na ograničenje obrade podataka kada lice osporava tačnost ličnih podataka; ako je obrada nezakonita ali se protivite brisanju; ako podaci više nisu potrebni za obradu ali ih zahtevate u cilju podnošenja pravnih zahteva; ili ako ste uložili prigovor na obradu.
• Pravo na prigovor kada lice smatra da je opravdano da podnese prigovor na obradu ličnih podataka.
• Pravo na prenosivost podataka — pravo da od Platforme primite svoje lične podatke u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku, kao i da te podatke prenesete drugom rukovaocu ako je obrada zasnovana na pristanku ili ugovoru i vrši se automatizovano.

OBAVEŠTENJE O AUTOMATIZOVANOM DONOŠENJU ODLUKA

Za potrebe sastavljanja užeg izbora ponuda korisnicima, Platforma može da vrši automatizovanu obradu podataka o ličnosti, uključujući i profilisanje. Algoritam koji koristi Platforma analizira unete podatke, pretražuje i uparuje unete podatke korisnika na osnovu kojih pronalazi optimalne modele multilateralne kompenzacije. Konačnu odluku o prihvatanju ili odbijanju predložene kompenzacije donosi isključivo korisnik, čime se isključuje donošenje odluke zasnovano isključivo na automatizovanoj obradi. Napominjemo da automatizovana obrada podataka neće voditi ka automatizovanom donošenju odluka.

KOLAČIĆI

Kolačići su mali tekstualni fajlovi smešteni na uređaju na kome se pretražuje sajt. Koriste se za pamćenje postavki, kao i za obezbeđivanje boljih korisničkih usluga na internet stranicama, boljeg korisničkog iskustva i praćenje statistike posete.

• Neophodni ili funkcionalni kolačići — omogućavaju internet stranici da zapamti podešavanja i izbore; bez njih ne može da se obezbedi funkcionisanje internet stranice.
• Analitički kolačići — prikupljaju anonimne podatke o tome kako posetioci koriste sajt, uključujući broj poseta i vreme zadržavanja.
• Privremeni kolačići — brišu se automatski kada se zatvori internet pretraživač.
• Trajni kolačići — ostaju snimljeni dok se ne obrišu iz pretraživača.

Većina pretraživača vam omogućava da kontrolišete upotrebu kolačića kroz podešavanja. Svi kolačići osim neophodnih mogu se odbiti.

PROMENE U POLITICI

Platforma zadržava pravo da izmeni ovu Politiku privatnosti. U slučaju promena korisnici će biti prethodno obavešteni. Nastavkom korišćenja Platforme nakon promena, korisnici prihvataju novu Politiku.

KONTAKT

Za sva pitanja u vezi sa zaštitom podataka i ovom Politikom privatnosti, korisnici mogu kontaktirati Platformu putem email adrese: jelena.djukic0@gmail.com